Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Au sein de la collectivité de Binic-Etables-sur-Mer, commune littorale de 7000 habitants, l'assistant(e) de gestion des ressources humaines assiste le service dans ses missions, et gère majoritairement la carrière et la paie des agents du CCAS et des résidences autonomies (40 agents), sous l'autorité du Directeur Général des Services.

Missions ou activités

Gestion de la paie/carrière du CCAS + résidences autonomies (40 à 50 bulletins par mois) :
Tenue des dossiers individuels des agents
Aide à la rédaction et transmission des arrêtés
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie selon les procédures en place
Elaboration des salaires pour les résidences autonomies + CCAS (environs 40 agents) : Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie selon les procédures en place, contrôler et mandater les paies
Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes, déclarations des bases de l'assurance statutaire pour le CCAS
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
Suivre la carrière des personnels titulaires et stagiaires et contractuel
Préparer les actes administratifs (mise en stage, avancements d'échelon, de grade, promotion interne mutation, retraite...)
Instruire et suivre les dossiers " retraite " sur le portail CNRACL (EIG, RIS, instruction des dossiers départ retraite...) Saisir les actes administratifs sur le logiciel
Réaliser les déclarations sociales mensuelles et annuelles auprès des différents organismes, déclarations des bases de l'assurance statutaire

Gestion de la paie en binôme lors des congés

Recueil des données et élaboration du bilan social du CCAS + résidences autonomies

Suivi des carrières :
Participe au bon déroulement des sessions d'entretiens professionnels : préparation des dossiers, recensement et réponse aux demandes, en lien avec la responsable du service
Gestion des dossiers « médailles du travail »

Gestion de l'absentéisme :
Suivi et saisi de l'absentéisme pour les résidences autonomies + CCAS + commune
Assurer le suivi du volet " santé " des agents (CMO, CLM, CLD, maladie professionnelle, AT, etc.),
Préparer les saisines et assurer le suivi des dossiers en Comité Médical et Commission de Réforme
Constituer les dossiers pour les différents organismes et traiter l'ensemble les données pour transmission en interne et/ou en externe (assurance statutaire et prévoyance)
Suivi des visites médicales périodiques

Emploi et recrutement
Réponses aux candidatures spontanées et demandes de stages
Gestion d'une « CVthèque »
Suivi administratif des recrutements : réponses, affiliations, constitution des dossiers administratifs
Gestion des visites médicales périodiques

Soutien à l'activité du service :
Aide aux missions de secrétariat, classement et archivage du service

Profil recherché

Savoir-faire :
- Connaissance de base du statut et des procédures de recrutement
- Connaissances du droit et des règles relatives à la formation des agents de droit public
- Connaissances de base des règles de comptabilité publique (M22 et M57)
- Techniques de secrétariat et archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Savoir-être :
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Rigueur
- Capacité à rendre compte
- Capacité de communication

Lettre de motivation + CV à adresser à M. LE MAIRE
1607h annuel, CNAS, IFSE et primes annuelles selon statut et ancienneté
Jury de recrutement le vendredi 3 mai 2024 matin
Poste à pourvoir dès le 1er juin, possibilité de décaler si mutation ou autres contraintes, à voir le jour du jury